행정직 등 대상
이번 업무혁신 매뉴얼은 7차 교육과정 운영 및 학교 회계제도 시행, 학교급식 확대, 학교운영위원회 활성화, 교육행정시스템(NEIS) 전면 시행 등으로 일선 교의 교육행정 업무가 늘어남에 따라 신규발령 공무원들의 체계적인 업무능력 배양과 관련 법규 및 분야별 세부 업무처리 절차에 대한 자료의 필요성 등에 따라 만들게 됐다.
업무혁신 메뉴얼에는 각 부서, 학습동아리 및 개인이 생산한 지식(문서, 노하우, 자료 등)에 대한 체계적인 축적 및 공유로 업무 생산성 향상을 위해 달력(일별) 기록지, 월중 업무추진계획, 업무편람 내용으로 구성돼 업무를 사전에 점검할 수 있다.
또 본인이 업무 중 취득한 정보를 기재해 후임자에게 전달할 수 있어 기존의 단순한 업무편람에서 업무 중심형 지식지도를 구축해 효율성을 높일 것으로 기대된다.
한편 신규직원이 많은 홍성교육청은 이 같은 지역실정을 고려해 주기적인 업무를 달력에 표시해 업무의 흐름을 알 수 있도록 '교육행정 업무달력'을 제작해 배포했다.?