기술규격서는 발전설비 운영관련 기자재 구매 시 설비의 기능적·물리적 특성, 필요조건 등을 고려해 제작·생산에 적합하도록 기술적인 소요를 적절한 용어로 기술한 문서로서 이를 작성하는 업무는 발전소 운영을 위한 핵심 업무 중 하나다.
서부발전은 본 시스템 개발 과정에서 기술규격서 작성 시간을 단축해 업무효율성을 높이고 국가법령 또는 사규의 변경사항 발생 시 내용이 즉각 반영되게 하여 신뢰도를 제고하는 등 업무를 표준화하는 데 중점을 뒀다.
이를 위해 시스템에는 서부발전이 자체 제작한 337건의 표준규격서가 기초문서로 탑재되었으며 빅데이터를 활용한 내용 모듈화 작업으로 약 5만여 건의 모듈을 초기데이터로 구축됐다.
또 이 시스템은 규격서 스마트 추천기능을 통해 사용자가 모듈을 선택해 사용할 수 있도록 했으며 작성 문서를 공유하기 위한 문서 자료함 기능을 탑재해 직원들의 경험과 지식을 체계적으로 관리하고 기존의 수기결재 대신 온라인 결재시스템을 도입하는 등 사용자의 편의성 향상에 초점을 맞췄다.
한편, 서부발전은 지난 한 해 동안 약 1700여건의 자재구매 기술규격서를 작성한 바 있다.
태안=박기명 기자 kmpark3100@cctoday.co.kr