이번에 창립한 서천군 자원봉사발전위원회는 총 위원 15명으로 구성되며 이 중 4명은 당연직으로 부군수가 위원장이 되고 부위원장은 자치행정과장이 사회복지과장과 농업기술센터소장이 위원으로 활동하게 된다.또한 위촉직 위원은 11명으로 군의회 의장이 추천한 의원, 전직교사 또는 자원봉사직에 경험이 있는자, 종교인, 사회봉사단체 임원 등을 위촉하게 되며 위원회의 사무처리를 위해 간사 1인을 두도록 되어 있다.
위원회의 주요역할은 자원봉사활동의 발전에 관한 기본시책 수립, 자원봉사 관련 시책의 조정 및 협의, 자원봉사 공공사업의 실시 및 관련 주요사항의 심의·의결 등을 처리하게 된다.
이번 창립총회에서는 군수의 위촉장 수여, 군자원봉사센터의 경과보고에 이어 2003년도 사업계획을 발표하는 순으로 진행됐다.
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