대전시교육청은 단위학교의 공문감축을 통한 교원의 행정업무 부담을 감소하기 위해 ‘외부공문 관리 프로그램’을 운영한다고 10일 밝혔다.
프로그램이 시행되면 외부 기관에서 문서유통시스템을 통해 학교로 발송하는 공문서를 시교육청에서 1차 검토하며, 단순알림 및 홍보성 공문인 경우 수신처 대상 학교에 공문을 게시하는 방식으로 운영된다.
해당학교 교직원은 문서 접수 처리 절차 없이 공문을 열람할 수 있게 된다. 또 외부기관 홍보성 공문 처리 절차 간소화 추진방안과 함께 기존 교육청, 학교로 구분돼 있는 공문 게시판 메뉴를 공지, 법령/지침, 홍보, 행사, 채용/모집 5단계 유형별, 영역별로 분류하도록 구성을 변경해 게시 공문 검색의 편의성을 높일 방침이다.
시교육청은 외부 공문 관리 프로그램의 성공적 추진을 위해 10일부터 시범운영해 문제점과 개선사항을 보완하고, 내달부터는 본격적으로 시행한다. 이심건 기자 beotkkot@cctoday.co.kr